kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Düsseldorf

Sie sind im kaufmännischen-Bereich tätig und haben eine Affinität für das baubezogene Projektgeschäft? Dann ist diese Vakanz genau die Richtige für Sie.

Über das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Ingenieurbüro der Technischen Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf.

Schwerpunktmäßig werden Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Investoren und selbstnutzende Unternehmen betreut.
Die Energieeffizienz der Anlagen steht bei den Planungen im Vordergrund.

Ihre Aufgaben:

  • Rechnungs- und Aufmaßprüfung für öffentliche und private Auftraggeber
  • Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen über AVA-Programme (ORCA)
  • Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Post und Bestellungen für die Baustelle
  • Schreibarbeiten jeglicher Art nach Diktat, Stichworten und eigenständig
  • Telefonzentrale
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Auswertung von Mitarbeiterstunden als Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung
  • Gästebewirtung

Ihr Profil:

  • teamfähig und zielorientiert
  • belastbar und flexibel
  • verantwortungsbewusst und engagiert ist.
  • kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung im breiten Umfeld des Bauens
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
  • Wünschenswert sind Softwarekenntnisse in Orca, MS Project und MS Power Point

Das wird Ihnen geboten:

  • Anspruchsvolle Projekte
  • faire Bezahlung
  • flache Hierarchien und familiäres Umfeld
  • Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung
  • sehr gute Anbindung per PKW und öffentlicher Verkehrsmittel

Sie fühlen sich angesprochen und es klingt interessant? Worauf warten Sie noch? Verschwenden Sie keine Zeit und packen jetzt Ihre Chance beim Schopfe!

Sie haben Fragen zu dieser Stelle? Dann rufen Sie uns gerne unter +49 (0)40 368 810 990 an.