Als Executive Assistant to CEO übernimmst Du eine breite Palette an administrativer Unterstützung des CEO´s.

Das Unternehmen:

Unser Auftraggeber ist eine junge, internationale, aufstrebende und komplett einzigartige livestyle fitness boutique in Hamburg.
Hier geht es um ein neuartiges Trainingskonzept, welches aus USA und Londoner Fitnessclub Scene kommt und gerade auf dem deutschen Markt etabliert wird.

Deine Aufgaben:

  • Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission
  • Effectively co-ordinates key initiatives assigned across the team and provides assistance to the Executive on projects as required
  • For Executive / Leadership meetings and meetings of that nature: Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up
  • Works closely with the Executive to understand reporting/information sharing needs to aid effective planning for the functions
  • All-arounder, willing to go the extra step and do whatever is necessary to get the job done

Was bringst Du mit:

  • Experience as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience
  • A minimum of 2-3 years’ experience of working in a global / international environment
  • Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fluency in English and German – both written and spoken
  • Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy
  • Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision
  • Proven experience to work in a multicultural, international environment
  • Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations
  • Ability to quickly learn organizational structure and the objectives of the team, willingness to learn and to go the extra mile

Was wird Dir geboten:

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen und internationalen Atmosphäre wird Dir ein chancenreiches, abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld geboten mit verantwortungsvollen Aufgaben. Hier gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Des Weiteren arbeitest Du in einem modernen Arbeitsumfeld mitten in der Hamburger Innenstadt sowie einem jungen sportlichen Team.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme:

040 – 368 810 990

info@aos.hamburg